Innovation

Conduite de projet de transformation lié au numérique

Vous voulez conduire des projets de transformation liés au numérique ? Développez les compétences les plus demandées aujourd'hui en quelques semaines : état d'esprit entrepreneurial, gestion de projets avec les outils no-code et la data indispensables. Vous prenez en main les aptitudes du leader du XXIème.

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Ce que vous apprenez

Maîtriser les codes de l’ère numérique : vous découvrez l'univers des startups, scaleups et de l'agilité

Adopter l'état d'esprit entrepreneurial : vous rencontrez ceux qui façonnent le monde de demain et avec eux faites le pas de côté qui sert l'innovation

Développer les compétences de la gestion de projet de demain : MVP, Business Model Canvas, compréhension des enjeux data, les outils pour tester en continu (no-code)

Prendre en main les outils du numérique (Notion, Trello) : vous testez par vous-même grâce à des cas pratiques à chaque session

À quels profils s'adresse la formation

-> aux chefs de projets des entreprises engagés dans des projets de développement et d’innovation

Les Prérequis :
- Connaissances des fondamentaux de la gestion de projet traditionnelle (planification, le suivi des progrès et la répartition des ressources.)
- Expérience professionnelle dans la gestion de projet d’au moins 2 ans.
- Sensibilité au numérique : compréhension des technologies numériques clés (à minima tableur, email et agenda, et traitement de texte) et de leur impact sur la gestion de projet


Cette formation est faite pour vous si :

✨ Vous voulez continuer à vous adapter aux changements et gagner en performance

✨ Vous avez soif d’apprendre et besoin de nouveaux challenges au quotidien

✨ Vous voulez nourrir votre potentiel et accélérer votre carrière grâce aux derniers savoir-faire et outils utiles à votre entreprise

Plongez au cœur des plus beaux cas de l'écosystème

Programme de la formation

LA FORMATION DANS SON ENSEMBLE

Cette formation vous permet d'acquérir les compétences indispensables d’un mode de gestion de projet non traditionnel en s’appuyant sur les outils des entreprises innovantes. Du design aux arguments de vente en passant par la stratégie, la conduite de projet en mode exécution consiste à mettre en musique, dans des cycles courts, toutes les étapes de la création, et du développement d’un projet. En cela, elle concerne directement les processus d’innovation.


Les participants seront challengés sur leurs compétences actuelles afin de développer et adopter une nouvelle posture, pour être un chef de projet à l’ère numérique et acteur de la transformation de son entreprise.

Quelques acquis

✔︎ Changer d’état d’esprit et devenir moteur d’innovation pour l’entreprise
✔︎ Se challenger au quotidien et adopter de nouvelles manières de travailler pour gérer ses projets  
✔︎ Adopter la bonne communication auprès des clients sur les bons canaux de communication

Le format : en 3 temps

Un format hybride avec du e-learning, du live et du présentiel pour ancrer un maximum les nouvelles méthodes et nouveaux outils.

>Vendredi : accès à la session sur notre plateforme e-learning avec les vidéos, articles, supports à visionner + exercices à faire

>Mardi : un rendez-vous en live pour rencontrer un professionnel qui a déjà mis en pratique les méthodes du cours dans son entreprise

>Jeudi : un rendez-vous en présentiel dans nos locaux pour avec un expert sur la thématique de la semaine, un cours puis de la pratique.

Vous avez fait vos “devoirs” et donc vous pouvez confronter avec l’expert et les alumni.

Session 1 : Définir son projet de transformation numérique

Objectifs

Il s’agit pour cette session introductive de casser les barrières mentales d’entrée de jeu, aller hors des sentiers battus briser les mythes de l’innovation et renouveler pensées en comprenant les fondamentaux de la gestion de projet lié au numérique : identifier le bon problème !
Nous commençons ainsi d'entrée de jeu par définir le projet de transformation numérique en identifiant son impact sur l'organisation, les publics cibles et les objectifs à atteindre, et organiser la phase de tests en explorant les solutions possibles.

Acquis : définition du projet de transformation numérique


✔︎ Identification des techniques de recherche (études de marché, enquêtes auprès des parties prenantes) pour comprendre besoins et attentes des utilisateurs
✔︎ Utilisation d'outils d'analyse (SWOT), pour évaluer l'impact de la transformation numérique sur l'organisation, les publics concernés et les objectifs à atteindre
✔︎ Détail du plan pour organiser la phase de tests et s'assurer que les objectifs sont atteints

Session 2 : Test & Learn grâce au MVP et au Design Thinking

Objectifs

Dans cette session, vous apprenez à tester les solutions retenues auprès d'un panel représentatif d'utilisateurs en utilisant des outils MVP (Minimum Viable Product) et le Design Thinking pour obtenir une première version viable de la solution

Acquis

✔︎ Description de la méthodologie de test auprès des futurs utilisateurs en réponse aux attentes en termes d’informations à collecter
✔︎ Identification et utilisation des outils MVP pertinents par rapport à leur efficacité et rapidité d’exécution
✔︎ Génération de nouvelles idées grâce au Design Thinking : la solution retenue est pertinente au regard des objectifs
✔︎ Implication de toutes les parties prenantes et permettre l'intelligence collective grâce au Design Thinking

Session 3 : Business model Canvas

Objectifs  

Pour cette session, il s'agit d'établir un modèle économique du projet en utilisant le Business Model Canvas pour assurer sa proposition de valeur (économies réalisables et recettes attendues), sa rentabilité financière et son alignement avec les objectifs de l'entreprise

Acquis

Le participant sait utiliser et remplir le business model Canvas en alignant son projet aux objectifs globaux de l'entreprise

✔︎ Définition de la proposition de valeur associée à une réalité financière prouvée (économies et recettes chiffrées)
✔︎ Mise en place d'un suivi régulier des performances financières du projet pour l’ajuster le cas échéant en conséquence.

Session 4 : Les outils no-code

Objectifs

Ici les talents apprennent à faciliter la gestion de projet et gagner en flexibilité grâce à l’utilisation des outils no-code / numériques tels que Notion (production des notes, base de données et tableaux de bord) et Trello (pour une visualisation claire de l’organisation des tâches)
Les participants veillent à leurs adaptabilités possibles en fonction des besoins des collaborateurs en situation de handicap afin de permettre une mise en œuvre agile des idées et des actions correctives.

Acquis

Le participant a une feuille de route claire avec les étapes du projet définies en fonction des délais imposés

✔︎ Intègration les possibilités de retard et démontre la nécessité d’être agile dans les réorganisations à mettre en place pour respecter les délais
✔︎ Automatisation des processus grâce à la bonne intégration de l'outil NOTION : création de différentes pages, formulaires et/ou tableaux de bord pour suivre les progrès du projet ou automatisation de certaines tâches répétitives en utilisant des intégrations avec d'autres outils (TRELLO)
✔︎ Boucle de croissance du projet réaliste et conforme à la stratégie de l’entreprise.

Session 5 : Communication sur la landing page

Objectifs

Concevoir une communication sur une page internet, en ordonnançant les différents messages de façon que l’expérience utilisateur soit fluide et permette de les conduire vers des actions dans lesquelles ils pourront s’engager de manière éclairée.

Acquis

Le participant présente une page internet sur laquelle les messages présentés sont clairs, précis et convaincants. Il met en valeur les objectifs de la solution, sa valeur ajoutée et son mode d'utilisation.

✔︎ Un pitch efficace et clair
✔︎ Un schéma de communication proposé est cohérent

Session 6 : Automatisation

Objectifs

Automatiser la gestion de la relation client en identifiant les demandes présentant un caractère récurrent afin d’y répondre de manière automatique et de faire remonter celles ayant un caractère plus exceptionnel afin d’y répondre également en temps réel et ainsi assurer une satisfaction optimale à tous dans un délai de temps rapide malgré des flux importants.

Acquis

La relation client est organisée de façon à obtenir une fidélisation.

✔︎ Prise en compte des différents retours et de s’en appuyer pour mesurer les taux de satisfaction et envisager des possibilités d’amélioration de la solution
✔︎ Mise en place de retours automatiques lorsque les demandes deviennent récurrentes en se fixant un seuil

Session 6 : La data : les KPIs au coeur

Objectifs

Identifier et choisir les indicateurs de mesure les plus pertinents pour mesurer l'efficacité des actions et détecter les points d'amélioration lors des phases de tests et de mise en fonctionnement de la page internet...

Acquis

Indicateurs de mesure choisis pour obtenir des informations utiles pour les arbitrages pour le projet

✔︎ Analyse des retours d’informations et résultats permettent d’aboutir à des recommandations utiles à l’amélioration des campagnes promotionnelles.
✔︎ Mise en place de retours automatiques lorsque les demandes deviennent récurrentes en se fixant un seuil

Évaluation !

Etude de cas sur la conduite d’un projet de transformation lié au numérique avec soutenance orale.

Il vous est demandé d’élaborer une feuille de route d’un projet de transformation lié au numérique à partir d’un cas donné.

Il est attendu :
- La caractérisation du problème non réglé
- La définition précise du projet
- La méthodologie de test des solutions retenues auprès des futurs utilisateurs
- Le schéma de conception par itérations successives avec l’utilisation des outils MVP


Puis le candidat aura à soutenir à l’oral trois propositions relatives à son projet :
Chacune de ces propositions devront se décliner avec :
- La proposition de valeur
- La justification du modèle économique (Canvas à l’appui)
- Le schéma de planification de projet avec des outils provenant d’entreprises innovantes (notion, Trello...)

Le candidat aura également à soutenir devant le jury la stratégie de communication qui accompagnera le projet :
- Le schéma global de communication sur la page internet

Enfin le candidat présentera son schéma de gestion de la relation client ainsi que sa démarche d’analyse des retours d’informations et d’élaboration de recommandations correctives dans une recherche d’amélioration continue.

La soutenance orale est réalisée devant un jury composé d’entrepreneurs.
Il est attendu du candidat qu’il démarre sa présentation et sa soutenance par un PITCH de son projet

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