L'évolution rapide de l’IA a modifié le monde du travail et le secteur de la comptabilité n'a pas échappé à cette tendance. En effet, l'intelligence artificielle (IA) et l'analyse de données sont aujourd’hui des outils incontournables pour les experts-comptables et services comptabilité.
Comment les comptables tirent-ils bénéfices de l’IA dans les différentes tâches de leur métier ? Pourquoi une formation IA est indispensable pour s’adapter quand on travaille dans le domaine de la comptabilité ? On vous explique.
Les avantages de l’IA pour les comptables
L’IA est encore sous-estimée dans un certain nombre de métiers. Pourtant, en comptabilité, nombreux sont ceux qui ont compris l’intérêt de l’utiliser. Que ce soit pour automatiser les tâches répétitives, analyser un grand nombre de données ou détecter les fraudes plus rapidement, l’intelligence artificielle a beaucoup à offrir en comptabilité.
Automatiser les tâches comptables avec l’IA
L'IA est capable de comparer automatiquement les transactions bancaires avec les enregistrements comptables pour les analyser. Elle va ensuite identifier et résoudre les écarts observés en quelques minutes. Pour un expert-comptable, c’est un véritable gain de temps, sans compter la précision offerte par l’outil.
Parmi les autres tâches répétitives sur lesquelles gagner du temps, il y a aussi la rédaction des rapports financiers. Aujourd’hui, on peut confier cette tâche à l’IA pour établir des bilans, des comptes de résultats, etc.
L’utilisation de la technologie permet aussi de gérer les factures fournisseurs et clients plus facilement et de préparer les fiches de salaires. Envoi automatique de rappels pour les impayés, mise à jour des soldes de comptes, calcul des taxes, l’IA intervient presque dans toutes les missions demandées à l’expert-comptable et au service comptabilité.
Faire des analyses avancées
L’expert-comptable analyse un grand nombre de données au quotidien, c’est d’ailleurs son cœur de métier. Grâce à l’IA, cette analyse est simplifiée et accélérée. Les données historiques sont passées en revue rapidement et permettent de faire des prévisions financières justes. Besoin en fonds de roulement, flux de trésorerie, les décisions stratégiques découlent des analyses avancées réalisées par l’IA. Il faut également souligner que les anomalies peuvent être immédiatement repérées avec l’intelligence artificielle. Ce qui prenait des heures d’examens minutieux est maintenant fait en quelques minutes.
Détecter les fraudes
Avec les bons logiciels d’IA, un expert-comptable peut simplifier la détection des fraudes. Une transaction inhabituelle ou un montant anormal peut tout de suite être signalé et nécessiter une enquête plus approfondie. L’IA peut même faire de l’analyse de réseau pour repérer les fraudes potentielles.
Analyse stratégique et accompagnement personnalisé
Avec le gain de temps offert par l’IA sur la détection des fraudes, la saisie des données et l’automatisation des tâches, l’expert-comptable peut se concentrer sur d’autres missions à forte valeur ajoutée. Le service comptabilité va, notamment pouvoir prendre plus de temps pour faire de l’analyse financière approfondie, simuler des scénarios financiers et évaluer les risques. Il jouera un véritable rôle de conseiller pour mettre en place des stratégies fiscales réussies.
Quels outils et technologies IA utiliser pour les experts-comptables ?
Les logiciels de comptabilité intelligente
Les cabinets comptables et indépendants peuvent opter pour des solutions comme QuickBooks, Xero ou Sage. Ces solutions intègrent des capacités d'IA pour simplifier les opérations comptables. Elles exploitent des algorithmes d'apprentissage automatiques pour examiner les mouvements financiers et produire des bilans instantanés. Par exemple, QuickBooks peut vous permettre de classer automatiquement les charges et repérer les opérations périodiques.
Les plateformes d'analyse de données
Des solutions comme Tableau ou Power BI offrent aux comptables la possibilité d'explorer et de visualiser des volumes très importants de données. Ces plateformes ont des modèles prédictifs pour faire des projections financières et repérer des patterns. Par exemple, un cabinet peut utiliser Power BI pour générer des tableaux de bord dynamiques avec des indicateurs de performance indispensables en direct.
Les outils de détection des fraudes
Pour examiner les transactions et identifier les irrégularités, les services comptables peuvent également utiliser des applications comme CaseWare IDEA. Cette solution d’analyse de données peut détecter des fraudes sophistiquées via l'analyse de réseaux et le repérage d'anomalies. Par exemple, vous pouvez demander à la technologie de scruter les opérations pour identifier les activités douteuses type versements répétés à des fournisseurs qui sont non référencés.
Les chatbots et assistants virtuels
Les chatbots comme ChatGPT peuvent gérer les demandes basiques des clients et automatiser les échanges courants. Par exemple, un cabinet peut installer un chatbot sur son site pour traiter les questions récurrentes sur la fiscalité ou la gestion comptable. L’expert-comptable peut ainsi se consacrer à des missions plus stratégiques.
Les défis éthiques et réglementaires
L'intégration de l'IA dans les pratiques comptables pose des questions éthiques et réglementaires importantes. Les professionnels de la comptabilité doivent maintenant garantir que les solutions d'IA sont conformes aux lois sur la protection des données, notamment le RGPD en Europe. Ils doivent également s'assurer que les choix effectués par les systèmes automatisés sont clairs et justifiables. Les auditeurs, par exemple, doivent pouvoir examiner les processus automatiques et confirmer leur respect des standards comptables.
La formation IA comptabilité : un passage obligatoire ?
Le secteur de la comptabilité est en pleine évolution et les experts-comptables n’ont pas d’autres choix que de s'adapter pour rester compétitifs. C’est ici qu’intervient la formation IA, une opportunité de croissance et un levier indispensable pour ces métiers.
Avec le bootcamp growth X IA, par exemple, vous apprendrez à utiliser des outils d'IA comme les logiciels de comptabilité intelligente et les plateformes d'analyse de données. Ces compétences sont de vraies plus-values pour se démarquer. C’est également un bon moyen de valoriser son expertise auprès des clients car ces derniers s’attendent à des services plus rapides et plus précis.
En maîtrisant l'IA, vous pourrez aussi offrir des solutions personnalisées à vos clients, prévoir les évolutions du marché et les besoins clients, et ce, en vous positionnant comme un expert en matière de conseil stratégique.
La certification en data, growth ou analytics peut également être source de crédibilité dans le monde professionnel. Elle ouvre la voix à de nouvelles opportunités d’évolutions.
L'IA : nouveau partenaire stratégique en comptabilité
Les services de comptabilité et métiers d’experts comptables doivent comprendre que l’IA n’est pas là pour remplacer l’humain. C’est une aide supplémentaire, une assistance pour travailler et exceller dans son métier. Oui, l'intelligence artificielle permet d’automatiser les tâches routinières, mais les compétences humaines restent indispensables pour ces métiers.
L’intégration IA va permettre aux experts comptables d’offrir de nouveaux services d’accompagnements et de formation. En étant formés, ces derniers pourront éduquer les clients à l’utilisation de l’IA générative.
